突然ですが、「脳疲労」していませんか?
「仕事中にメールを返しつつ、電話に出て、次の会議の資料も考える……」
マルチタスクができる人=仕事ができる人というイメージが根強いと思われますが、最新の脳科学の視点から見ると、人間の脳は構造的にマルチタスクに対応できないということがわかってきています。
私たちがマルチタスクだと思っているものの実態は、脳が猛スピードで「切り替え」を繰り返しているだけで、過剰になると脳はオーバーヒート状態になり、ミスやイライラの原因になってしまいます。
解決策は「絞る」こと
■通知を切る視界に入るスマホが脳のメモリを奪います。
■「今、ここ」に集中1つの作業を終えるまで、次には手を出さない。
■あえて「ぼーっとする」何もしない時間に、脳は情報を整理し回復します。
脳を一つの作業に没入させてあげることで、結果的に仕事は早く終わり、心も軽くなるはずです。
そこで!無駄な脳疲労を避けるAIの使い方をひとつご紹介いたします
「ChatGPTなどのAIを使ってみたけれど、もっともらしい嘘をつかれて結局自分で調べ直した…」という経験はありませんか?また、AIの回答が正解かどうか、どうやって調べていますか?
ビジネスにおいて情報の正確性は非常に重要です。そんな中、Googleから登場した「NotebookLM」が、私たちの働き方を根本から変えようとしています。
■ NotebookLMが「ビジネスの相棒」になる理由これまでのAIと決定的に違うのは、「あなたが渡した資料を元に考える」という点。
■「根拠」が明確:回答には必ず参照元の資料(ソース)が表示されます。確認の手間がゼロに近付きます。
■社内資料のQ&A化:膨大なマニュアルや過去の議事録をアップするだけで、自分専用の「社内検索エンジン」が完成します。
■移動時間をインプットに:内容を「2人のプロによる対談(Podcast形式)」に変換可能。移動中に耳から情報を得ることができます。
■ まずはここから使い方は簡単。Googleアカウントでログインし、手元にある PDF やメモを 1 つアップロードするだけです。
「AIを使いこなす側」に回るか、「情報の波に溺れる」か。この一歩が、数か月後の生産性に大きな差を生むはずです。
■ 注意点個人の興味のリサーチなら無料版で良いですが、企業情報を扱うなら有料版を使いましょう。NotebookLMに限らず、無料サービスに機密情報を与えてはいけません。
■ 参考資料こちらの資料は、以上の内容をNotebookLMが一枚にまとめたものです。人間の加工は入っていません。
本内容に関するお問い合わせは、以下どちらかお近くの連絡先、または問い合わせフォームにてお願いいたします。
京都
TEL. 075-352-7430
滋賀
TEL. 077-569-2251
※受付時間 9:00~17:45(休業日:土日祝)